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活动策划执行时突发事件如何处理?

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活动策划执行时突发事件如何处理?

发布日期:2021-01-30 作者: 点击:

  随着社会不断的发展,活动策划成为现代生活中不可缺少的,活动策划是提高市场占有率的有效行为,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。但是我们在活动快要进行时往往会出现一些突发事件,如设备故障、气候突变、嘉宾及演员临时缺席等等一些部都是人们无法预料的,下面我们一起来演出公司的工作人员是如何处理的:


  1、设备故障


  在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些中小型的活动,由于设备不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率高。一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士 在现场负责使用通常保险系数高。电力中断音响活动上演的事件也常有发生,由于现场电力线路架设不规范,或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是在活 动上演前需要准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。


  2、气候突变


  大型活动的举办怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,比如因下雨导致的现场线路漏电, 因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动,专业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音 响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。同时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报。


  3、因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改


  大型节庆的嘉宾和演员通常是不到后一刻很难终确定,出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场,这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整,因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。


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